决策指南 · 年审
每年必做
ISO 证书,
每年都要年审吗?
直接回答
对。获证后每年要做一次"监督审核"(俗称年审),三年一个周期。过期不审会先暂停、再撤销,证书作废。提前准备能把不符合项压到最少,别等临近投标才发现证已失效。
口径以你证书上的监督日期与认证机构安排为准;本站不替代认证机构排期,只帮你把"什么时候审、漏了会怎样"想清楚。
01 · 三种审核
一张表看懂,证书怎么维持
三年周期里,审核分三种角色,别把"年审"和"换证"搞混。
| 类型 | 什么时候做 | 作用 |
|---|---|---|
| 初次认证 | 首次获证前 | 拿证,证书有效期 3 年 |
| 监督审核(年审) | 获证后第 1、2 年各一次 | 维持证书有效,漏审即暂停 |
| 再认证(换证) | 第 3 年到期前 | 换新三年周期证书 |
节奏由谁定
具体月份由认证机构按认可规范排定(常见获证后第 6、9 个月左右各一次监督),不是企业想几年一审就几年一审。排期表一般在证书或认证机构通知里,临近就要排现场。
02 · 过期后果
漏审,会走到哪一步
从"忘了审"到"证书作废",是一条有明确节点的链路。
先暂停
逾期未做监督审核,证书先被标记为"暂停"。暂停期内补完审核可恢复有效——这是最后窗口,别拖过暂停期。
再撤销
暂停期满仍未完成审核,转为"撤销",证书彻底作废。招标与资质审查以"有效"证书为准,撤销即失去准入与加分资格。
提前准备清单
监督审核前一个月自查:①体系运行证据(内审、管理评审、目标达成、培训记录);②上一次不符合项的关闭证据;③现场与产品/过程仍符合体系要求。三样齐了,现场开不符合项的概率最低。
发证书信息,帮你算监督期
把证书上的获证日期、监督月份、认证机构发我们,判断下一次监督什么时候、漏了走到哪一步、换机构要不要重认证。
- 先判断要不要做,再谈怎么做
- 只发资料与必要的一次跟进
- 信息只用于发资料与这次跟进,不作他用
常见问题
监督审核(年审)过期了会怎样?
获证后第 6、9 个月左右各一次监督审核,三年到期前做再认证。逾期未做,证书先被暂停(通常自逾期起算,暂停期内完成可恢复);暂停期满仍未补审,转为撤销,证书作废。招标与资质审查以"有效"证书为准,暂停或撤销都不再被认可。
年审必须每年一次吗?
三年证书周期里,第 1、2 年各一次监督审核(俗称年审),第 3 年做再认证(换证)。节奏由认证机构按认可规范排定,不是企业想几年一审就几年一审;漏审即触发上面说的暂停—撤销。
监督审核要准备什么?
三件事:①体系运行证据(内审、管理评审、目标达成、培训记录);②上一次不符合项的关闭证据;③现场与产品/过程仍符合体系要求。提前一个月自查,能把现场不符合压到最少,避免再次开不符合项。
换认证机构要重新认证吗?
证书在有效期内转机构,叫"转换认证",一般先做差异审核再发新证书,不必从零重来;但若已暂停/撤销或原证书不被新机构认可范围覆盖,则要走完整初次认证。换机构前先确认资格与范围,别为了低价把有效证书弄成无效。
证书被暂停还能投标吗?
不能。招标与资质审查只认"有效"状态的证书,暂停即视为未持有效证,等于失去准入与加分资格。发现临近监督期就提前排期,是最便宜的保险。